Vacature (Sr.) Financieel administratief medewerker

Jij, ‘Senior Financial Assistant’, bent de rechterhand van de Controller. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige controle op en uitvoering van diverse werkprocessen en een actuele, transparante boekhouding. Je bent de vraagbaak voor alle collega’s die financiële- en operationele vragen hebben. De standplaats is Heemstede, je kunt 1 dag thuiswerken nadat de inwerkperiode is afgerond. Je werkt in teamverband, 32, 35, of 39 uur.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Boekhouding
  Dagelijks boeken en verwerken van bankafschriften, boeken van inkomende leveranciers- en kostenfacturen in ELVY. Periodieke boekingen aanmaken voor de splitsing van kostenfacturen. Dagelijks incidenteel (Herstel) journaalboekingen uitvoeren.

Maandelijks controleren en verwerken van alle creditcard-afschriften. Controleren en doorzetten van periodieke boekingen. Ondersteunen bij periodieke afsluitingen. Aangifte BTW, ICP en Intrastat.

• Zakenpartners en Artikelen
  Regelmatig aanmaken en/ of controleren van nieuwe zakenpartners en artikelen. Zo ook het aanmaken van producenten, provisiekeuzes, Intrastatcodes, magazijnen, grootboeken, omzet- en artikelgroepen.
• Kredietmanagement
  Dagelijks meedenken met collega’s en adviseren m.b.t. kredietmogelijkheden / uitdagingen. Verantwoordelijk voor de aanvraag en het beheren van de kredietlimieten. Betalingscondities aanmaken en wijzigen voor zakenpartners.

• Rapportages en Controles
  Regelmatig rapportages opstellen over in- en verkoopcijfers. Financiële controles uitvoeren. Magazijnvoorraad controles. Project controles.

• Commissie- en Betalingsadministratie
  Maandelijks controleren van commissieoverzichten op de aansluiting tussen de administratie van IPP en het overzicht van de fabriek. Opstellen van commissiefacturen en het berekenen van commissies voor afwijkende percentages. Afstemmen van commissieoverzichten in het dagafschrift. Klaarzetten van (wekelijkse) betalingen via de paymentwizard.

Onze ideale Financieel administratief medewerker:

• Je hebt mbo4, of hbo, afgerond in financiële richting en enkele jaren relevante werkervaring;
• Je herkent je in de volgende vaardigheden en eigenschappen:
  ANALYTISCH, ACCURAAT, ORGANISATORISCH EN COMMUNICATIEF STERK, LEERGIERIG, PROBLEEMOPLOSSEND VERMOGEN, INITIATIEFRIJK EN FLEXIBEL;
• Je denkt graag mee over het inrichten en verbeteren van processen, bij vragen van collega’s en ter ondersteuning van de werkzaamheden van de controller;
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken;
• Je bent beschikbaar voor 32, 35 of 39 uur (in ieder geval op vrijdag aanwezig) en kunt minimaal 3 dagen per week vanuit Heemstede werken.