Vacature Medewerker Inkoop & Contracten

In één zin uitgelegd zorg jij voor het bestellen van auto’s en het activeren, wijzigen en beëindigen van leasecontracten. Wat er bij deze processen komt kijken laat zich echter niet in één zin vatten en zorgt voor veelzijdige en goedgevulde werkdagen.  

Jij voorziet jouw collega’s sales van antwoorden op klantverzoeken rond wijzigingen; de afloop van het leasecontract, het type auto, of de kilometrage, om wat voorbeelden te noemen. De uitdaging is altijd: klantwensen mogelijk zien te maken. Dat vraagt creativiteit en denkwerk. 

Bij wijzigingen in contracten denk jij eraan dat een verandering ook effect kan hebben op andere zaken, zoals bijvoorbeeld de afschrijvingskosten. Er zijn rekentools die jou helpen om de juiste calculaties te maken voor zaken zoals afschrijvingskosten. Na het bestellen houdt je contact met leveranciers en dealers, om de levertijden van de voertuigen te bewaken.

Je hebt meestal een puzzel aan de factuur, die jij controleert op juistheid. Als de juiste acties en prijzen staan vermeldt voor de auto en mogelijke toebehoren zoals een laadpaal, verwerk je dit als zodanig. Klopt er iets niet, dan vraag je een correctienota aan en bewaak je dit traject tot dit goed en wel is afgerond.  

Je werkt in een gezellig team bestaande uit vier directe collega’s plus de Teamleider.  

Jouw takenpakket samengevat: 

• Je bestelt auto’s en begeleidt besteltrajecten; 
• Je beoordeelt autofacturen en activeert leasecontracten en brandstofcontracten; 
• Jij bewaakt de juistheid en volledigheid van contractdossiers; 
• Je maakt voorstellen voor contractwijzigingen en voert deze door; 
• Je maakt rapportages voor klanten én voor intern gebruik. 

Onze ideale collega:  

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding; 
• Een klantgerichte instelling (in- en extern), flexibel en goede communicatieve vaardigheden; 
• Sterk ontwikkelde administratieve- en rekenkundige/analytische vaardigheden; 
• Redelijke kennis van Microsoft Excel; 
• Affiniteit met auto’s is een pré; 
• Je bent parttime beschikbaar en woonachtig in, of rond, Amersfoort.